Uma dúvida comum que muitas pessoas têm na hora de trocar ou comprar sua impressora, é como escolher o melhor modelo gastando o menos possível, mas ainda assim levando um ótimo modelo.
As variedades são imensas, além de existirem diversas marcas de impressoras no mercado brasileiro, ainda é preciso escolher entre alguns modelos e dentre esses modelos ainda existem as opções de reposição e funcionamento da impressora.
Atualmente o mercado de impressoras é dividido em três grandes categorias, as impressoras jato de tinta, impressoras a laser, e impressoras com tanque de tinta, também conhecidas como EcoTank.
E qual a diferença entre cada uma delas? Como escolher a melhor opção na hora da compra? Cartucho ou toner?
Neste artigo essas dúvidas serão respondidas de modo a deixar o seu processo de compra de uma nova impressora mais simples e fácil, para que você saiba exatamente qual o melhor modelo para escolher.
As impressoras Jato de Tinta
Os modelos de impressora jato de tinta são os mais tradicionais, conhecidas popularmente como impressoras multifuncionais são recomendadas normalmente para uso doméstico, onde a quantidade de impressões diárias são pequenas.
Nas impressoras jato de tinta o sistema é através de cartuchos de tinta, onde a tinta é liberada em jatos conforme as informações passadas pelo computador ou smartphone para que seja realizada a impressão no papel.
Desse modo é necessário levar em conta as trocas de cartuchos na hora de escolher esse modelo, pois algumas impressoras apresentam cartuchos bem mais caros que outras, e é preciso também prestar atenção na quantidade de impressão de cada cartucho.
Outro ponto que deve ser levado em consideração antes de optar por esse modelo é a necessidade de impressão, pois os modelos jato de tinta são indicados para uso moderado, ou seja, não é uma impressora indicada para um escritório, por exemplo.
Nesse caso ela é recomendada para uso doméstico, onde as impressões serão para trabalhos escolares, alguns documentos, boletos bancários, um uso mais restrito com uma média de 5 a 15 páginas por dia no máximo.
A grande maioria dos modelos de impressoras jato de tinta imprimem muito bem tanto em preto e branco quanto em cores, porém sua velocidade de impressão tende a ser bem menor que as impressoras das outras categorias.
Logo, caso opte por uma impressora jato de tinta os pontos que devem ser considerados são a necessidade de impressão diária, o valor dos cartuchos de reposição, a duração dos cartuchos e claro o preço da impressora em si.
Vantagens da Impressora Jato de Tinta
- Os modelos mais baratos
- Troca de cartuchos simples
- Boa qualidade de impressão
Impressoras a Laser
Os modelos de impressoras a laser já são mais parrudos e consequentemente mais caros, uma vez que tem uma capacidade de impressão que chegam até 30 páginas por minuto, sendo indicados para onde haja uma necessidade grande de impressão.
As impressoras a laser funcionam com uma tecnologia avançada que permite uma alta capacidade de impressão, por meio de um toner onde sua tinta é formada por um pó eletrostático como explicado neste artigo aqui.
São modelos mais parrudos, e indicado para onde exista a necessidade da impressão de centenas e até milhares de páginas por dia, como escritórios, escolas e faculdades, onde as impressoras a laser se tornam, às vezes, indispensáveis.
Na hora de optar por um modelo a laser, deve-se fazer uma análise minuciosa na quantidade de páginas impressas diariamente, isso porque só a impressora custa uma média de R$10.000,00, e os toners ficam na casa de R$900,00.
Logo ela não é uma impressora barata, mas que compensa em situações específicas como as citadas anteriormente, também existem empresas que alugam esses equipamentos, o que pode acabar sendo mais vantajoso dependendo do caso.
Na hora de escolher uma impressora a laser é preciso fazer uma pesquisa aprofundada sobre as marcas e modelos, levando em consideração não só o valor dela, mas também de sua manutenção e claro de seus toners.
Vantagens da Impressora a Laser
- Alta capacidade de impressão (na casa dos milhares)
- Impressão muito rápida
- Rendimento profissional
Impressoras EcoTank/Tanque de Tinta
As impressoras com tanque de tinta ou EcoTank, é um meio termo entre os modelos anteriores, é mais barata que uma impressora a laser, mas ainda assim mais eficiente que uma impressora a jato de tinta.
O principal diferencial das impressoras EcoTank está no fato do seu sistema de recarregamento de tintas, onde não é necessário comprar toners e cartuchos, mas sim a tinta mesmo que vem em garrafinhas.
A impressora possui um sistema de armazenamento de tinta interno onde é possível repor as tintas e ela já está pronta para imprimir, desse modo economizando tempo e também dinheiro.
Nesses modelos é necessário apenas comprar a tinta e recarregar as impressoras, onde a grande maioria dos modelos de tinta chegam a render até 30 cartuchos quando comparados com os modelos de impressoras jato de tinta.
As impressoras EcoTank são recomendadas para quem tem uma demanda média/alta de impressões diárias, e com a vantagem de economizar na hora de repor a tinta da impressora, as tornam modelos muito interessantes para se considerar.
A grande dica para impressoras com tanque de tinta, é escolher uma boa marca, e sempre tomar cuidado na hora de comprar as tintas de reposição, escolhendo sempre os modelos recomendados pela empresa fabricante da impressora.
Os modelos de impressora EcoTank custam uma média de R$1000,00 e as tintas de reposição uma média de R$50,00 cada cor, fazendo dela uma opção interessante após a compra, pois tem um custo bem menor por impressão.
Um ponto importante são as tintas, que apesar de terem um baixo custo, devem ser armazenadas corretamente, pois o mau uso pode fazer com que ela coagule, e cause problemas na hora de imprimir, danificando os mecanismos internos da impressora.
Vantagens da Impressora EcoTank
- Boa capacidade de impressão;
- Tintas para reposição são baratas;
- Modelos relativamente baratos;
- Recarga rápida e fácil;
Como calcular os gastos de uma impressora?
Na hora de escolher a sua impressora é extremamente importante saber quanto será necessário gastar não só para comprar o equipamento, mas também para mantê-lo, logo deve ser levado em consideração alguns gastos base.
Custo com cartucho, toner ou tinta, manutenção, e vida útil da impressora são extremamente importantes para que não se faça um investimento que no futuro acaba não valendo tanto a pena assim.
Por isso deve-se sempre pesquisar não só os modelos de impressora disponíveis no mercado, como também a disponibilidade dos cartuchos ou toner, seus preços, e também o custo de uma manutenção básica.
Outro ponto que pode ser relevante é o preço de peças de reposição para a impressora que se deseja comprar, essa dica é mais para as impressoras a laser, mas também serve para todas, pois em alguns casos vale mais a pena consertar do que comprar uma nova impressora.
Para se calcular o custo-benefício da impressora, em primeiro lugar é necessário estabelecer a quantidade de impressões diárias, com esse número em mãos já é possível ter um norte sobre qual modelo é o ideal para seu caso.
A partir da quantidade é hora de calcular quanto de tinta, cartucho ou toner será necessário por mês, e fazer uma projeção baseado nos preços, assim é possível somar o valor da impressora e do custo mensal dos cartuchos, e ter um valor exato do custo final.
Jato de tinta, EcoTank ou laser?
Como foi dito, tudo depende da quantidade de impressões diárias, porém na grande maioria dos casos as impressoras do tipo EcoTank são as mais indicadas, pois apesar do investimento ser um pouco maior que numa jato de tinta no longo prazo ele compensa.
Isso porque a facilidade de repor a tinta, e a praticidade de não precisar comprar cartuchos toda vez que acaba a tinta é um fator bem interessante, ainda mais que o custo das tintas são bem mais em conta que o dos cartuchos.
Já para casos mais extremos onde a necessidade de impressão é grande, se faz obrigatório o investimento em uma impressora a laser, pois traz a agilidade e a robustez que esse tipo de uso exige.
Uma solução interessante
Atualmente existem empresas que realizam o aluguel de impressoras, onde é disponibilizado o equipamento, toners ou cartuchos, e a manutenção tudo em único pacote de pagamento mensal.
Vale levar em consideração o orçamento com essas empresas dependendo do seu uso, pois o investimento em um equipamento e toda a preocupação com manutenção fica a cargo da empresa que oferece o serviço de aluguel de impressoras.
Porém essa solução acaba sendo mais interessante onde o volume de impressões é grande e a necessidade por modelos mais caros surge, pois em usos mais moderados ainda compensa investir em uma impressora EcoTank por exemplo.
Com esse norteamento agora é bem mais simples escolher o melhor modelo de impressora que se encaixa no seu uso, e também no seu bolso, sem a necessidade de investir em um equipamento caro que não seja compatível com o uso diário.